Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Zeiterfassung macht Sinn

In jedem Unternehmen ist die Aufzeichnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter eine Voraussetzung für die ordentliche Lohnabrechnung. Die elektronische Zeiterfassung sorgt auch für eine gerechte Bewertung der Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter und innerhalb von Abteilungen, die vergleichbar arbeiten.

Mit moderner Software können alle Arbeitszeiten effektiv erfasst werden. Ob stationär mit entsprechender Terminal-Hardware, oder auch mobil über Software auf Ihrem Laptop, einem SmartPhone oder über eine Website.

Hofmann PC-Systeme ist seit über 10 Jahren Spezialist für die Reiner SCT Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Wir kennen uns aus und können mit Ihnen gemeinsam die elektronische Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen etablieren. 

Reiner SCT TimeCard

Reiner SCT Zeiterfassung

Kaum ein Unternehmen kann heute ohne eine moderne elektronische Zeiterfassung sinnvoll arbeiten. Mit der Zeiterfassungslösung TimeCard von Reiner SCT rüsten Sie Ihr Unternehmen für die Anforderungen der Zukunft. Das hat nicht nur Vorteile für Ihren Betrieb sondern auch für jeden Mitarbeiter. 

  • flexible und einfache Erfassung der Kommen- und Gehen Zeiten
  • softwaregestützt, über Terminal - Hardware oder auch per Mobile APP
  • Datenbestand in Ihrem Haus
  • lückenlose Arbeitsnachweise
  • Projektzeiterfassung
  • individuelle Auswertungen und Reports
  • Erweiterungen für die Übergabe in die Lohnbuchhaltung
  • und vieles mehr ... 

Auch formal gut gerüstet ...

Die Software ist DSGVO konform
erfüllt die Anforderung des EuGH Urteil
GoBD konform
erfüllt die Anforderungen des Mindestlohngesetzes
Warum Zeiterfassung
Warum Zutrittskontrolle

Zeiterfassung Hardware

Gerade die Buchungen über einen persönlichen Token, ein RFID Transponder oder Karte, sorgt für reibungslose und extrem einfache Buchungen durch die Mitarbeiter. 

Damit haben die Mitarbeiter mit jeder Buchung einen Überblick über ihre Gleitzeit und den Resturlaub. Mit der intuitiven Touch Bedienung ist aber auch eine Interaktion möglich. 

  • intuitive Touch Oberfläche
  • Urlaubsanträge, Abwesenheitsanträge über den Terminal
  • Präsenzanzeige am Terminal
  • Mitteilungen auf dem Terminal 
  • Stromversorgung auch über Power over Ethernet (PoE)
Select Terminal inkl. Ladeschale und HPC-Wandhalterung

Der Select Terminal ist die optimale Ergänzung. Mit der Ladeschale und der Hofmann PC-Systeme Wandhalterung bietet der Select Terminal auch für kleine Firmen eine gute Alternative. 

  • Kommen- und Gehen- Logik
  • kostengünstig
  • auch als Projektterminal interessant
Terminal 3 mit 10 Zoll Touch Display

elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Bild zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheingung eAU

Seit dem 01.01.2023 ist es verpflichtend: 
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, am Verfahren für die elektronische Übermittlung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen teilzunehmen. Damit kommt eine ganze Reihe organisatorischer Änderungen auf sie zu.

Die TimeCard 10 ist vorbereitet. Ab November 2022 wird die Erweiterung für die elektronische Krankmeldung für die TimeCard 10 Zeiterfassung verfügbar sein. 

Wir unterstützen Sie gerne bei der Einführung in Ihrem Betrieb. Sprechen wir darüber. Gerne demonstrieren wir Ihnen die neuen Features der Erweiterung zur eAU.

Kennen Sie schon unseren Youtube Kanal?

In unserem YouTube Kanal haben wir einen Video für Sie mit einer ausführlicheren Produktvorstellung bereitgestellt. 

Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie sich von den Features und Möglichkeiten der eAU Erweiterung überzeugen.

Die Highlights:

  • Zertifiziert durch die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung - ITSG
  • Anlegen und Verwalten von Krankmeldungen funktioniert mit timeCard mit nur wenigen Klicks
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer
  • Verwalten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für privatversicherte Arbeitnehmer
  • Individuelle Abfrageregelungen über globale oder personenbezogene Einstellungen
  • Gesonderte Verwaltungsoberfläche zur Konfiguration der Schnittstelle
  • Revisionssicherheit durch gesonderte Datenbank
  • Erweiterung zur timeCard Zeiterfassung*

Bitte beachten Sie:
Die timeCard AU ist eine Erweiterung für die timeCard Zeiterfassung und kann nicht eigenständig genutzt werden. Insbesondere gelten hier auch die Systemvoraussetzungen der timeCard Zeiterfassung.

Zutrittskontrolle Hardware

Dienstleistung, Servicevereinbarung

Hofmann PC-Systeme Service Partner Logo

als Service Partner sind wir bestens qualifiziert.

Damit die Zeiterfassung erfolgreich in Ihrem Betrieb etabliert wird, brauchen Sie fachmännische Unterstützung. Hofmann PC-Systeme ist als langjähriger Spezialist für die Reiner SCT Zeiterfassung genau der richtige Partner. Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter und begleiten Sie bei der Einführung der elektronischen Zeiterfassung. 

Aber auch nach der Erstinstallation lassen wir Sie nicht alleine. Von der Unterstützung in Form von Einzelaufträgen bis hin zum Abschluss einer laufenden Servicevereinbarung für Ihre Timecard stehen wir Ihnen zur Seite. 

unsere Partner

Logo - Reiner SCT
Logo AssaAbloy

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